Recepcionista virtual con IA para clínicas dentales
La recepción de tu clínica dental, con tiempo para cada paciente.
Atiende llamadas y WhatsApp, gestiona citas y recordatorios y deja a tu equipo libre para atender a quien tiene delante.
- Paciente: Hola, ¿tenéis hueco esta semana para una limpieza?
- Asistente: ¡Hola! Soy el asistente virtual de la clínica. Tengo el jueves a las 10:30 o el viernes a las 17:00. ¿Cuál te viene mejor?
- Paciente: El jueves perfecto.
- Asistente: Hecho, jueves a las 10:30. Te recordaré la cita el día antes.
- Solo para clínicas dentales
- Se adapta a tu programa de gestión
- RGPD y Reglamento europeo de IA desde el primer día
El problema
Una mañana cualquiera en tu recepción.
Un paciente en el mostrador, el teléfono sonando y tres WhatsApp sin contestar. Tu recepcionista hace cinco trabajos a la vez y alguno se queda a medias. No es falta de ganas: es demasiado para dos manos.
Qué hace
Lo repetitivo, resuelto. Lo humano, para tu equipo.
Atiende llamadas
Contesta con voz natural, también a la hora de comer, por la tarde y en festivos.
Cómo atiende el teléfonoResponde WhatsApp
Resuelve dudas de horarios, tratamientos y precios orientativos que tú definas.
Cómo funciona en WhatsAppGestiona citas
Propone huecos, recoge los datos y deja la cita lista. Si tu programa lo permite, la apunta directamente.
Confirma y recuerda
Pide confirmación antes de cada cita para que no se queden huecos vacíos.
Avisa a una persona
Si hay una urgencia o algo que no sabe resolver, pasa el aviso a tu equipo al momento.
Lo que no es
Para que no haya malentendidos.
- No sustituye a tu recepcionista. La libera de lo repetitivo.
- No da diagnósticos ni consejos clínicos.
- No se hace pasar por una persona. Se presenta como asistente virtual desde el primer saludo.
- No es un contestador de «pulse 1». Entiende lo que le dicen y responde con naturalidad.
Cómo trabajo
Tres pasos, sin complicarte la vida.
- 1
Escucho tu recepción
Qué llamadas entran, qué se repite y dónde se atasca el día.
- 2
Lo adapto a tu programa de gestión
Según lo que permita tu programa: aviso a recepción, agenda espejo o conexión directa. Te digo cuál es posible antes de empezar.
Ver los tres niveles - 3
Te enseño los datos cada mes
Llamadas y mensajes atendidos, citas gestionadas y avisos a tu equipo.
Pruébalo
Escucha cómo atiende antes de decidir nada.
Te enseño cómo suena con una clínica de ejemplo y lo ajustamos a tus horarios, tus tratamientos y tu forma de hablar con los pacientes. Sin compromiso.
Además
Si lo necesitas, el resto también.
Web
Una web clara, rápida y con la cita a mano.
Contenido
Redes con la voz de tu clínica, sin postureo.
Anuncios
Campañas para tratamientos concretos, medidas de verdad.
Sobre mí
Hola, soy Jose.
Llevo años con mi agencia trabajando en marketing, anuncios y automatizaciones para negocios. He visto muchas veces cómo se invierte en atraer clientes y luego nadie tiene tiempo de atenderlos bien. En una clínica dental eso pesa más, por eso me dedico solo a ellas. Trabajo desde Murcia con clínicas de toda España y cuento el proceso en Instagram, con datos reales.
Preguntas frecuentes
Lo que me preguntan siempre.
¿Mis pacientes van a hablar con un robot?
Hablan con un asistente de voz natural que se presenta como asistente virtual de la clínica desde el primer saludo. Si alguien prefiere a una persona, se le pasa o se le devuelve la llamada.
¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?
Se recoge solo lo necesario para gestionar la cita, con contrato de encargado del tratamiento. Antes de empezar te digo por escrito qué proveedores intervienen y dónde se guardan los datos.
RGPD y Reglamento de IA¿Y si llama alguien con una urgencia?
El asistente la detecta y avisa a una persona de tu equipo. Nunca da indicaciones clínicas.
¿Funciona con mi programa de gestión?
Depende del programa. Si tiene conexión abierta, las citas entran solas en tu agenda. Si no, el asistente deja la petición lista y tu equipo la confirma. Dime cuál usas y te digo qué es posible.
Compatibilidad con tu programa de gestión¿Tengo que cambiar de número de teléfono?
No. Se activa un desvío desde tu número para cuando no podáis coger o fuera de horario.
¿Cuánto tarda en estar en marcha?
Unas [2-3] semanas desde la primera llamada, con pruebas antes de que hable con ningún paciente.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesite tu clínica. Escríbeme por WhatsApp y te paso el precio sin compromiso.
¿Hablamos de tu clínica?
Cuéntame cómo funciona tu recepción y te digo, sin compromiso, qué automatizaría y qué no.
- WhatsApp: 682 358 875
- Email: hola@turecepcionistadental.com